Privacy statement

Bij leren bij Next Ground Academy staat zorgvuldigheid centraal. Dat geldt ook voor hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze trainingen, coaching en leertrajecten goed, veilig en transparant uit te voeren. Daarbij handelen wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de gedragscode van de NRTO.

Next Ground Academy is onderdeel van Next Ground, handelsnaam van Allin Consulting B.V., gevestigd aan de Vondellaan 24, 3521 GD te Utrecht. Allin Consulting B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, je aanmeldt voor een training of deelneemt aan een leertraject. Het gaat onder meer om:

Naam, e-mailadres en contactgegevens
Gegevens over organisatie, functie of rol
Inschrijf-, aanwezigheids- en facturatiegegevens
Intakegegevens, leerdoelen en voorbereidende input
Evaluaties en feedback
Gegevens van trainers, coaches en mentoren
Technische gegevens zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

– Organisatie en uitvoering van trainingen, opleidingen en leertrajecten
– Afstemming van programma’s op individuele of teamcontext
– Communicatie over trainingen, planning en praktische informatie
– Administratie, facturatie en contractuele afhandeling
– Evaluatie en kwaliteitsverbetering van trainingen en trainers
– Verzenden van inhoudelijke updates of nieuwsbrieven, uitsluitend na toestemming
– Naleving van wettelijke verplichtingen en NRTO-richtlijnen

Gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder expliciete toestemming.

3. Training, coaching en vertrouwelijkheid

Next Ground Academy creëert een veilige leeromgeving. Persoonlijke input die deelnemers delen tijdens trainingen, intakegesprekken, oefeningen, coaching of mentoring:

– Wordt vertrouwelijk behandeld
– Wordt uitsluitend gebruikt voor leer- en ontwikkeldoeleinden
– Wordt niet gedeeld met derden zonder toestemming

Bij incompany trajecten delen wij met opdrachtgevers uitsluitend geanonimiseerde of geaggregeerde inzichten, tenzij vooraf anders overeengekomen. Individuele reflecties of persoonlijke input worden nooit zonder toestemming teruggekoppeld.

4. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, namelijk met:

-Trainers, coaches of mentoren die het programma verzorgen
-Administratie-, boekhoud- of facturatiesystemen
-Tools voor e-mailcommunicatie, evaluaties of leerplatformen

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of passende afspraken gemaakt, conform AVG en NRTO-eisen. Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

5. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

-Administratieve gegevens worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen
-Trainings- en inschrijfgegevens zolang nodig voor uitvoering en verantwoording
-Evaluaties en feedback zolang relevant voor kwaliteitsverbetering
-Marketinggegevens totdat toestemming wordt ingetrokken

Na afloop van de bewaartermijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Next Ground Academy treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers en betrokken professionals hebben toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

-Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
-Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-Bezwaar te maken tegen verwerking
-Je toestemming in te trekken
-Gegevens over te laten dragen

Een verzoek kun je indienen via academy@nextground.nl. Wij reageren uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

8. Cookies en websitegebruik

De website van Next Ground Academy maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Deze cookies worden ingezet om de website goed te laten functioneren, gebruik te analyseren en communicatie te verbeteren. Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid.

9. NRTO en kwaliteitsborging

Next Ground Academy onderschrijft de gedragscode van de NRTO. Dit betekent dat wij transparant zijn over gegevensverwerking, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en deelnemers duidelijke informatie geven over hun rechten en onze verantwoordelijkheden.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving, NRTO-richtlijnen of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Next Ground Academy.